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ISO9001质量认证文件管理

在ISO9001质量认证体系实施过程中，组织应对文件的管理加倍重视，因为文件是质量管理体系运行的一种证据，应做好以下几点：

1、ISO9001质量管理体系文件审核批准后，原件按类归档管理。所有存入软盘的文件也要归档并另拷贝一份存档。

2、任何人不得擅自复印文件，需要时，应向原发文部门提出申请，并办理发放登记手续。

3、ISO9001质量认证文件借阅应办理借阅手续，并按时归还。

4、各部门对ISO认证文件和资料的保管应配备相应的设施，防止混杂、丢失、受潮、霉烂、虫蛀。

5、保留期满和无保留价值的文件应作销毁处理，经发放部门负责人批准后销毁，并在《受控文件清单》中注明“已销毁”。

质量、环境、职业健康体系的评审时机

三大ISO管理体系标准要求或组织整合管理体系文件规定：组织应按计划的间隔时间进行管理评审。管理评审计划间隔时间由组织决定，每年至少进行一次。

整合管理体系准备的实施要点：

（1）基本目标：确保体系运行前各项准备工作到位、充分、适宜、有效。

（2）文件颁布：文件应发至使用场所，并对手册、方针进行宣贯。

（3）实施动员：文件颁布日宜召开整合管理体系实施运员会，营造良好的贯标氛围和形象，可编制贯标宣传册，发放至相关人员。

（4）资源配置：按照体系文件规定提供体系实施所需资源，如记录、标识应急设施等。

（5）实施计划：编制整合管理体系实施计划，明确实施项目、期限、责任人。

（6）前提指导：到各部门进行实施前期准备指导。

（7）导入培训：体系文件颁布后，必须逐个文件组织使用人员的培训、学习，使相关人员知道、理解，接受并能执行文件规定。

（8）信息系统：建立主要相关方协商与沟通渠道和相应记录。

做ISO9001认证一般要多久呢？

按照ISO9001标准标准要求，ISO9001标准体系应在企业内部运行的时间是三个月，第四个月可申请认证。 但是因为各个企业的原有管理水平不同，转化为ISO9001质量体系的时间就不同。从以往的经验看可分为两种情况：         （1）的企业：一般是1个月，特殊情况可以加急到20个工作日完成，当然做ISO的周期的取决于企业的执行于与推行的配合度，以及在推行过程中组织机构是否发生变化，要求是否发生变化等。         （2）全力推行标准的企业：大约需要3－6个月的时间。前期培训、组织机构设置、文件编写、文件修改大约需要1个月的时间，接着有三个月的运行期间。申请认证、现场审核、认证通过、颁发证书一般一个月左右。           每个企业的企业规模、行业类别、产品类别以及对ISO9001认证的期望和需求都不同，所以办理ISO9001的时间也有差别，具体时间可以直接联系我们的客服人员为您解答，谢谢！